London Office+44 (0) 207478 2500

Search the latest jobs

Teamleiter (m/w) Dokumentenmanagement

Ref: AKl/1271588
Salary
Negotiable
Location
Germany, Niedersachsen
Sector
Engineering, Elektrotechnik / Automatisierungstechnik / Energietechnik
Date
29th March 2017
Job Type
Permanent

Für unseren Mandanten suchen wir einen Mitarbeiter (m/w) für den Bereich Dokumentenmanagement für den Standort Bremen.

Sie agieren als Teamleitung des Dokumentenmanagements und wären neben der fachlichen Führung des Teams für weitere folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Verantwortung für das Dokumentenmanagement eines Großprojekts
  • Ansprechpartner und Koordinator für sämtlichen Dokumentenaustausch
  • Prüfung der Dokumente hinsichtlich der Qualität und formeller Kriterien
  • Kontaktperson für interne und externe Rückfragen bezüglich des Dokumentenmanagements
  • Anpassung und Weiterentwicklung vorhandener Prozesse für das Dokumentenmanagement
  • Kontinuierliche Prüfung und Optimierung der Prozesse im Dokumentenmanagement
  • Umsetzung von Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben
  • Pflege und Verwaltung von Projektarbeitsbereichen einschließlich des Berechtigungsmanagements
  • Bereitstellung und Pflege von Nachverfolgungslisten in Excel
  • Bereitstellung von Analysen, Reports und Statistiken zur Unterstützung des Projektteams
  • Organisation und Archivierung von Dokumenten und Korrespondenzen in Microsoft SharePoint 2013

Für die Position sollten sie neben Teamfähigkeit, einer ausgeprägten Kommunikationsfreude und Durchsetzungsvermögen auch folgendes mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement und Assistenzbereich, vorzugsweise in
    Offshore-Windpark-Projekten
  • Anwendungssichere MS- Office- Kenntnisse, sicherer Umgang mit Datenbanken und Listen in Excel
  • Gute Anwenderkenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware (Idealerweise Microsoft SharePoint)
  • Ausgeprägte Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroorganisation
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Begeisterung, die Qualität der Dienstleistung für unsere Kunden ständig zu verbessern

Sollten Sie Lust auf eine neue Herausforderung und Spaß an der Arbeit mit interdisziplinären Teams haben, dann bewerben Sie sich gerne online oder rufen Sie mich für erste Fragen oder wichtige Einzelheiten an: Herr Alexander Klein unter +49 (0)40 22 868 44 95.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

If this role is not of interest, please feel free to register with your cv so you can be considered for any roles as soon as they become available. Alternatively, you can also register for job alerts via email.