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Meeting und Event Assistent

Ref: RGr/1272984
Salary
Negotiable
Location
Germany, Bayern
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
5th April 2017
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen im Bereich Investment und Management von Gewerbeimmobilien und ist Marktführer in Großbritannien und Kontinentaleuropa. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen für Eigentümer, Nutzer und Investoren, die im Immobilienbereich Wertzuwächse realisieren möchten. Darüber hinaus existieren in 80 Ländern über 300 Standorte. Die Verantwortung im Bezug auf soziale und ökologische Gesichtspunkte ist unserem Mandanten darüber hinaus besonders wichtig. 

Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Meeting und Event Assistent (m/w) am Standort München. Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit bei einem der führenden internationalen Handelsunternehmen, welcher durch unseren Mandanten betreut wird. 

Das Aufgabengebiet: 

  • Bearbeitung von eingehenden Anfragen für Konferenzen sowie deren Bearbeitung
  • Zuteilung der Reservierungen zu den jeweiligen Konferenzräumen
  • Bestückung der Räume mit der gewünschten Ausstattung und Möblierung
  • Vollumfängliche Verantwortung für alle Konferenzräume und deren Ausstattung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Empfangsteams
  • Aufbau und Pflege zu externen Lieferanten wie z.B. Hotels, Catering
  • Vorbereiten aller Events sowie die Koordination der Veranstaltungen für VIP Gäste 

Das Anforderungsprofil: 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. zur/zum Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit

 

Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen und übernehmen gerne Verantwortung? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer RGr/1272984 an bewerbung@cobaltrecruitment.com. Gerne erreichen Sie unsere spezialisierte Beraterin, Frau Reka Gellnar unter +49 (0)89 215477830, um Einzelheiten zu dieser Position zu besprechen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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