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Office Manager (m/w)

Ref: PBi/1270717
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
18th October 2016
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz im Herzen von Berlin. Es erwartet Sie ein junges Unternehmen, das seit mehreren Jahren am Berliner Markt erfolgreich für Immobilieninvestoren tätig ist. Engagierte, professionell ausgebildete und erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen jeden Tag die Mandanten und Objekte und sind der Dreh- und Angelpunkt des Unternehmenserfolgs. Unser Mandant bietet Ihnen neben einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine angemessene Vergütung.

 Zur Verstärkung des dynamischen Teams am Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w).

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine Büroorganisation, Erledigung der administrativen Korrespondenz
  • Telefonzentrale und E-Mail-Service
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Durchführung, Beauftragung und Auswertung von Statistiken sowie Analysen
  • Unterstützung bei der Durchführung von Markt- und Standortanalysen
  • Steuerung, Beauftragung und Koordination externer Dienstleister
  • Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungseingang und -ausgang, Weiterberechnung, Projektcontrolling, Kostenkontrolle und Budgetkalkulation)
  • Korrespondenz mit dem Steuerberater
  • Unterstützung und Koordination der Kollegen im technischen Management
  • Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann  oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist  unter Benennung der Referenznummer PBi/1270717 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unseren vom Mandaten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Patrick Bierhals unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

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