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Projektassistenz (m/w)

Ref: PBi/1272352
Salary
Negotiable
Location
Germany, Bayern
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
14th June 2017
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein Projektentwickler und Bauträger, der sich auf die Realisierung von exklusiven Wohn- und Gewerbeimmobilien im obersten Luxussegment spezialisiert hat. Die Zufriedenheit seiner Kunden wird durch die individuelle Fertigstellung der Objekte sowie die vertrauensvolle Zusammenarbeit sichergestellt. Durch die Zusammenführung von klassischen und modernen Bauelementen entstehen einzigartige und stilvolle Designs. Mit der Verwendung von schadstoffarmen Materialien stellt er außerdem sicher, dass die Objekte nachhaltig realisiert werden können.

Das Familienunternehmen ist seit knapp 20 Jahren auf dem Markt und entwickelt sich seither stetig weiter. Ein junges und motiviertes Team stellt eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine dynamische Unternehmenspolitik sicher. Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w) am Standort München in Voll- oder Teilzeit.

Das Aufgabengebiet

  • Eigenständige organisatorische Unterstützung des Projektleiters im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung von Immobilien- und projektspezifischer Dokumentation
  • Verfassen von Baubestandsberichten
  • Vor- und Nachbereitung von Bauprojektbesprechungen inklusive Protokollführung
  • Vorbereitung der Unterlagen für Ausschreibungsverfahren
  • Dokumentenmanagement und Präsentationserstellung
  • Rechnungsprüfungen und Anforderung von Kaufpreisraten nach MaBV
  • Koordination von externen Dienstleistern
  • Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Anfragen
  • Allgemeine Ablageorganisation der Projektunterlagen
  • Allgemeine administrative Assistenztätigkeit wie Reisemanagement, Terminplanung und –Koordination, Planung von Meetings

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann mit entsprechender Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen wünschenswert oder eine entsprechen Berufserfahrung innerhalb der Immobilienbranche
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Loyalität, Motivation und ausgeprägtes Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer PBi/1272352 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbung!

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