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Teamassistenz (m/w)

Ref: PBi/1274818
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
13th June 2017
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein junges Berliner Immobilienunternehmen und schwerpunktmäßig im Ankauf sowie Management von Wohnimmobilien in Berlin aktiv. Der Kapitalgeber ist ein englisches Family-Office, welches mit Hilfe unseres Mandanten etwa EUR 500. Mio. Eigenkapital an Investitionsvolumen in Altbau- und Mietzinshäuser investiert und dabei in allen Value-Klassen aktiv sein wird. Das Unternehmen plant, den Bestand von 40 auf etwa 100 Immobilien in den kommenden 2 bis 3 Jahren zu vergrößern, und wird dabei die Anzahl der Mitarbeiterinnen sowie Mitarbeiter stetig ausweiten. Das Unternehmen verfügt über ausgezeichnete Kontakte und starke Vertragspartner auf dem Berliner Immobilienmarkt.

Zur Verstärkung des noch kleinen Teams suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Berliner Büro eine Teamassistenz (m/w).

Es erwarten Sie neben einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

  • Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen mit Hilfe von Excel
  • Terminkoordination
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und externen Dienstleistern
  • Versandorganisation und Bestellwesen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Telefonkonferenzen
  • Stammdatenpflege
  • Telefonzentrale und E-Mail-Service
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern sowie Gästen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann,  oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
  • Gute Englischkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsfähigkeit
  • Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer PBi/1274818 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbung!

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