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Teamassistenz (m/w)

Ref: PBi/12672769
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
17th July 2017
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist eine Haus- und Vermögensverwaltung in Berlin, mit angegliederter Steuerberatungskanzlei. Es sind junge Unternehmen, die seit mehreren Jahren am Berliner Markt erfolgreich für Immobilieninvestoren und Mandanten tätig sind. Engagierte, professionell ausgebildete und erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen jeden Tag die Mandanten und Objekte und sind der Dreh- und Angelpunkt des Unternehmenserfolgs.
Unser Mandant bietet Ihnen neben einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre im Herzen von Berlin einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine angemessene Vergütung.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Teamassistenz (m/w)“.

Das Aufgabengebiet

• Betreuung von Rahmenverträgen für die verschiedensten immobilienwirtschaftlichen Dienstleistungen
• Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Kunden und Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Führung der Vertragsverhandlungen
• Abforderung und Auswertung von Angeboten für Rahmenvertragsdienstleistungen
• Überwachung der Leistungserbringung anhand von Vertrags- und Durchführungsübersichten
• Rechnungskontrolle, Auswertung von z.B. Wartungsberichten
• Erfassung und Zusammenstellung von, aus Sicht der Immobiliendienstleistern, bestehenden Handlungsbedarfs zur Entscheidung durch den Eigentümer
• Kaufmännische Unterstützung der technischen Abteilung
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungslegung, Rechnungseingang, Rechnungsprüfung)
• Unterstützung des Projektleiters und/oder der Haustechniker bei der Betreuung von Gewährleistungsfällen

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket, speziell Word und Excel
• Sichere Umgangsformen sowie eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Zuverlässigkeit, sprachliches Ausdrucksvermögen und sichere Orthographiekenntnisse

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist unter Benennung der Referenznummer PBi/12672769 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unseren vom Mandaten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Patrick Bierhals unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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