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Betriebskostenabrechner und Teamassistenz (m/w) Property Management

Ref: NDu/1274159
Salary
Negotiable
Location
Germany, Bayern
Sector
Property & Real Estate, Property Management
Date
11th May 2017
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein Familienunternehmen, welches seit über einem halben Jahrhundert erfolgreich am Immo­bilien­markt agiert. Neben der Eigen- und Fremdverwaltung der meist gewerblichen Objekte im Großraum München zählt auch die Projektentwicklung zum Leistungsspektrum des Unternehmens. Durch nachhaltige Projekt­realisierung, Innovation und Kosteneffizienz verzeichnet unser Mandant seit Jahren erfolgreiche Geschäfts­entwicklungen.

Zur Unterstützung des Teams in München suchen wir im Auftrag unseres Mandanten zum nächstmöglichen Zeit­punkt einen Betriebskostenabrechner (m/w), welcher bei Interesse auch Tätigkeiten im unterstützenden Property Management wahrnehmen kann. Es erwarten Sie ein verantwortungsvolles sowie abwechslungsreiches Aufgaben­feld innerhalb eines modernen Familienunternehmens sowie ein motiviertes Team von rund 30 Mitarbei­te­rinnen und Mitarbeitern. Neben einem attraktiven sowie leistungsbezogenen Gehalt mit diversen Zusatz­leis­tungen gehören attraktive Perspektiven sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten zum Anstellungspaket.

Das Aufgabengebiet

Betriebskostenabrechnung

  • Eigenständige und eigenverantwortliche Erstellung der Betriebskostenabrechnung für Wohn- und Gewerbe­immobilien im Eigen- und Fremdbestand
  • Analyse der Betriebskostenentwicklung, Kontrolle der verbrauchsabhängigen Kosten und nachhaltige Kosten­optimierung, Plausibilitätsprüfung sowie Fehlerbearbeitung und Belegkontrolle
  • Bearbeitung von Widersprüchen und Aufarbeitung von Altlasten
  • Anpassungen der Betriebskostenvorauszahlungen
  • Sach- und zeitbezogene Zuordnung sowie Kontierung der Betriebskosten
  • Prüfung und gegebenenfalls Pflege der Umlageschlüssel
  • Rechnungsprüfung, -buchung und Kontierung
  • (Gewerbe-)Miet- und WEG-Buchhaltung

Property Managements:

  • Aktive Unterstützung des Property Managements im täglichen Geschäft
  • Mieterkorrespondenz und kundengerechte Abwicklung von Anfragen
  • Vorbereitung und eigenständige Erstellung von Mietverträgen sowie Nachträgen
  • Beauftragung sowie Steuerung von externen Dienstleistern und Nachunternehmern
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Kontinuierliche objekt- sowie mieterbezogene Datenpflege und -aufbereitung
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Immobilienbezug (z. B. Immobilienkauffrau bzw. Immobilienkaufmann)
  • Fundierte Kenntnisse in der gewerblichen Nebenkostenabrechnung
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Miet- und WEG-Buchhaltung im gewerblichen Bereich
  • Eigenverantwortliche, gewissenhafte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Spaß am Umgang mit Zahlen
  • Hohe Qualitäts- und Ergebnisorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamkompetenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in iX-Haus wünschenswert

Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer NDu/1274159 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Nadja Dubey  unter +49 (0)89 215 4767 81 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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