London Office+44 (0) 207478 2500

Search the latest jobs

Assistenz (d/m/w) des Vorstandes

Ref: JaT 1279892
Salary
Negotiable
Location
Germany
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
9th August 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein dynamisch wachsendes Familienunternehmen und zählt zu den führenden Unternehmen in den Bereichen Logistik, Handel sowie Energieversorgung. Neben den zentralen Geschäftsfeldern Handel, Flugzeugbetankung und Tanklagerlogistik, befasst sich unser Mandant mit erneuerbare Energie, Emissionshandel und Gasversorgung.

Die lebendige und offene Unternehmenskultur unseres Auftraggebers ermöglicht es, durch Gestaltungsspielraum und Eigeninitiative, Außergewöhnliches erreichen zu können. Weiterhin zeichnet sich das Unternehmen durch interne sowie externe Weiterbildungsmaßnahmen aus.  

Zur Gewährleistung des aktuellen Geschäftserfolges suchen wir im exklusiven Auftrag ab sofort für den Standort Hamburg eine „Assistenz (d/m/w) des Vorstandes“. Es erwarten Sie ein attraktiver Arbeitgeber, motivierte Kollegen aus unterschiedlichsten Branchen in einer wertebasierten sowie teamorientierten Unternehmenskultur.

 

Das Aufgabengebiet

  • Verantwortung der allgemeinen administrativen Büroorganisation
  • Erledigung der administrativen Korrespondenz
  • Telefonzentrale und E-Mailservice
  • Terminkoordination
  • Reisemanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
  • Unterstützung der Kollegen im aktiven Tagesgeschäft
  • Übernahme von eigenständigen Projekten
  • Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Excel
  • Sichere Umgangsformen und Eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein und Spaß an der Arbeit sind selbstverständlich

 

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer JaT/1279892 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5119 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unsere spezialisierte Beraterin Frau Jasmin Türk freut sich auf Ihre Bewerbung!

 

 

If this role is not of interest, please feel free to register with your cv so you can be considered for any roles as soon as they become available. Alternatively, you can also register for job alerts via email.

Our offices