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Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Ref: PSc/1280375
Salary
Negotiable
Location
Germany, Nordrhein-Westfalen
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
16th October 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist eines der größten Unternehmen für Immobilien im Großraum Köln. Mit rund 100 Mitarbeitern deckt das Unternehmen die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien ab. Zu den Kernkompetenzen zählen neben der Marktanalyse die Beratung bei Projektentwicklungen sowie die Bewertung, die Entwicklung maßgeschneiderter Vermarktungskonzepte und zielgruppengerechte Vermittlung bis hin zur technischen und kaufmännischen Verwaltung. Dies betrifft sowohl Privatimmobilien, Einzelhandels- und Büroflächen, Industrie- und Logistikflächen, Grundstücke, Investmentobjekten oder auch land- und forstwirtschaftlichen Liegenschaften.
Auf Grund des Weiteren Wachstums, suchen wir für unseren Mandanten eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w) für den Standort Köln.
Neben herausfordernden und vielfältigen Aufgaben in einem Traditionsunternehmen, können Sie ein sehr gutes Betriebsklima, welches insbesondere durch Loyalität, Fairness und Toleranz geprägt ist, sowie eine große Hilfsbereitschaft im Team erwarten. Interne Bildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige Teamevents, ein attraktives Gehaltspaket und umfassende Sozialleistungen runden das Angebot ab.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bei der Gestaltung und Durchführung aller administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie Unterstützung und Koordination bei strategischen Problemstellungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Lösungsvorschlägen, Präsentationen, Statistiken und Analysen für verschiedene Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination und Mitwirkung von Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Termin- und Reismanagement sowie Abrechnung der Reisekosten
  • Interne und externe Kommunikation/Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Gästeempfang und -betreuung   
  • Erstellung von Reportings, Statistiken und Auswertungen einschließlich dem Sammeln und Auswerten von Informationen

Das Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer weiterbildenden Zertifizierung/Qualifizierung im Bereich Management-Assistenz
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem immobiliennahen Umfeld
  • Erfahrung im Umgang mit nationalen und internationalen anspruchsvollen Kunden und Geschäftspartnern
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie ein hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität
  • Souveränes und verbindliches Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugniskopien und unter Nennung der Referenznummer PSc/1280375 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unseren vom Mandaten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Patrick Schön unter +49 (0)89 2154 77 836 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

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