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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ref: KRe/1283431
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
Business Support, Business Support
Date
20th December 2019
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein mittelständisches Maklerunternehmen in der Immobilienwirtschaft, das deutschlandweit vertreten ist. Das Kerngeschäft des Unternehmens ist die Vermittlung von Gewerbeimmobilien (mit Schwerpunkt im Retail) sowohl in innerstädtischen als auch in Fachmarktlagen. Mit dem umfänglichen Fachwissen und tiefer Marktkenntnis begleitet unser Mandant namenhafte Einzelhandelsunternehmen bei der Anmietung von (inter-) nationalen Objekten sowie beim Projektmanagement.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es erwarten Sie neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer kollegialen und vertrauensvollen Unternehmenskultur.

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Terminkoordination
  • Abwicklung der allgemeinen Büroorganisation und der administrativen Korrespondenz
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Erstellen von Präsentationen und Reports
  • Zuarbeiten zum Controlling
  • Telefonzentrale und E-Mail-Service
  • Organisation von Firmenevents

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation (m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d)
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Immobilienbranche
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sichere Englischkenntnisse
  • Hohe Einsatzbereitschaft, lösungs- und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Katharina Reinig unter +49 (0)30 57700 5119 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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