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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG/OFFICE-MANAGER (M/W)

Ref: BaM/1279484
Salary
Negotiable
Location
Germany, Hessen
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
6th July 2018
Job Type
Permanent

Das Firmenprofil

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes und angesehenes Family Office, spezialisiert auf wirtschaftliche, nachhaltige und ästhetische Immobilien(projekt)entwicklungen in Deutschland. Das Team unseres Mandanten, welches aus erfahrenen und professionellen Spezialisten besteht, arbeitet bereits seit vielen Jahren vertrauensvoll sowie erfolgreich zusammen und kann auf beachtliche Referenzen, über verschiedenste Immobilienarten (Fokus auf Prestigewohnprojekte) hinweg, zurückblicken. Durch das belastbare Netzwerk und die langjährige Zusammenarbeit mit vertrauensvollen Partnern ist man in der Lage, Off- Market-Opportunitäten zu identifizieren, diese zu nutzen und so nachhaltiges und langfristiges Wachstum zu sichern.

Klar definierte Prozesse, hohe Transparenz und eine fortwährende Optimierung sowie Weiterentwicklung des Geschäftsablaufs stehen bei unserem Mandanten an oberster Stelle und werden mit höchster Sorgfalt umgesetzt. Die stetige und nachhaltige Entwicklung der Produkte für den jeweiligen Endnutzer steht hierbei stets im Fokus.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung und im Hinblick auf die derzeitige sowie zukünftige weitere Wachstumsstrategie suchen wir exklusiv im Auftrag unseres Mandanten zum nächstmöglichen Termin eine zuverlässige, engagierte sowie teambewusste Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w) in unbefristeter Festanstellung für das Büro in Frankfurt am Main.

Der erfolgreiche Bewerber (m/w) wird das Office-Management im Unternehmen vollumfänglich verantworten und die Organisations- und Ablaufprozesse mitgestalten.

Das Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Inhaber in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
  • Übernahme allgemeiner Buchhaltungstätigkeiten – Überwachung der Kontobewegungen, Steuerung der Zahlläufe und Erfassung eingehender Rechnungen im Buchhaltungssystem (DATEV)
  • Terminvereinbarung, Vorbereitung- und Nachbereitung (Protokollerstellung, Maßnahmen- sowie Erledigungsverfolgung)
  • Übernahme von Sonderaufgaben, Projekten und Vorbereitung, Protokollierung sowie Nachbereitung von Meetings
  • Nachverfolgung und Unterstützung der Prozesse bei den täglichen Unternehmensabläufen
  • Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation
  • Professioneller und herzlicher Empfang von Kunden sowie Gästen
  • Reisemanagement einschließlich Verwaltung der Spesenabrechnung

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder Studium mit gutem betriebswirtschaftlichem Verständnis (z. B. Betriebswirtschaftslehre)
  • (Erste) Erfahrungen als Assistenz im Immobilienbereich von Vorteil
  • Hohe Kunden- sowie Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
  • Sichere Umgangsformen, gepflegtes und professionelles Auftreten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
  • Erstklassige Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
  • Diskretion, Flexibilität, Loyalität, Motivation und Belastbarkeit werden vorausgesetzt
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 

Das Angebot

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit in einer unternehmerisch geprägten Immobilienorganisation
  • Flache Strukturen und schnelle Entscheidungswege
  • Motivierte, fachlich versierte sowie höchst professionelle und sympathische Kolleginnen und Kollegen
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Ein höchst moderner Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main

Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer BaM/1279484 an bewerbung@
cobaltrecruitment.com
 oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und langjährig spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 (0)69 34877 0918 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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