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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Ref: PSc/1281094
Salary
Negotiable
Location
Germany, Bayern
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
14th February 2019
Job Type
Permanent

Unser Kunde ist ein regional ansässiger Projektentwickler aus der Bau – und Immobilienbranche, welcher sich auf das Flächenmanagement zur nachhaltigen Entwicklung und Neugestaltung von alten Gebäudekomplexen spezialisiert hat. Besonders im Raum München gibt es einige Projekte, die unser Kunde von der Planung, über die Entwicklung bis zur Fertigstellung begleitet. Die Bauvorhaben variieren zwischen Wohn – und Gewerbeflächen bis hin zu Bürogebäuden. Neben der Projektentwicklung fällt ebenfalls die Unterstützung des Change Managements in das jeweilige Aufgabengebiet.

Ab sofort suchen wir zur Unterstützung unseres Kunden am Standort München eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung. Es erwartet Sie ein vielseitiges und projektbezogenes Arbeitsumfeld, das ein hohes Maß an Verantwortung und Selbstständigkeit fordert. Neben den flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket, bietet unser Kunde einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. 

Das Aufgabengebiet

  •  Sie übernehmen die ein- und ausgehenden Korrespondenz der Geschäftsleitung und des Projektteams
  • Sie fungieren als Ansprechpartner der Investoren, Kunden und Geschäftspartner
  • Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Meetings mit anschließender Berichtführung
  • Sie überwachen und koordinieren die Termine der Geschäftsführung und beachten die Fristeneinhaltung der Projekte
  • Sie fungieren als Ansprechpartner für das Beschwerdemanagement und koordinieren den Qualitätsprozess
  • Sie sind zuständig für die Ablage und Digitalisierung der Projektdokumente
  • Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen administrativen, organisatorischen und strukturellen Aufgaben

 Unsere Anforderungen:

  • Sie besitzen eine betriebswirtschaftliches Studium oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer entsprechenden Zusatzqualifikation
  • Sie können bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen
  • Sie haben bereits erste Kenntnisse in Bau- und/oder Immobilienbranche sammeln können
  • Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent und eine gute Terminkoordination
  • Sie zeichnen sich durch hervorragende Umgangsformen sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten aus
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse für MS Office
  • Sie besitzen eine gute Umgangsformen und einen sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

 Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) unter Nennung der Referenznummer PSc/1281094 per E-Mail an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unter der Telefonnummer +49 (0)89 215 477 836 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Schön freut sich auf Ihre Bewerbung!

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