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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ref: BeG/ 1280057
Salary
Negotiable
Location
Germany, Hamburg
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
2nd November 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant gehört zu einer Unternehmensgruppe, welche sich in mehreren Geschäftsbereichen innerhalb der Immobilienbranche spezialisiert hat. Neben der Immobilienvermittlung gibt es ebenfalls Geschäftsbereiche im Investment Management, im Property Management und im Development. Seit der Gründung im Jahre 2009 hat unser Mandant mehrere Immobilieninvestments mit einem Ertragsvolumen von rund 2 Mrd. € in spezifischen Bestlagen in deutschen Großstädten erworben.

Am Standort Hamburg suchen wir im exklusiven Auftrag für unseren Mandanten zur Erweiterung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Es erwarten Sie neben einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen zur Beschaffung und Weitergabe von Informationen
  • Terminmanagement für die gesamte Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Organisation des Vorstandsekretariats
  • Erstellen von Präsentationen
  • Erfassen, Recherchieren und Aufbereiten von Projektdaten
  • Führen von Protokollen
  • Planen und Begleiten von Messen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse in der Immobilienbranche sind wünschenswert
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
  • Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) unter Nennung der Referenznummer BeG/1279563 per E-Mail an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herr Ben Gerlach unter der Telefonnummer +49 (0)30 5770051 34 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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