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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ref: BeG/ 1279887
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
9th August 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant, ein Verband für Wohnungswesen, Städtebau und Raumordnung, ist zuständig für die neutrale und unparteiliche Beratung von Entscheidungsträgern aus der Politik und der Wirtschaft. Sowohl bei nationalen, als auch bei internationalen Projekten wird somit eine Plattform geboten, um die Verbandsthemen anzuknüpfen. Seit mehr als 70 Jahren werden die Interessen der Verbandsmitglieder vertreten und somit eine jahrelange Tradition aufrecht erhalten.

Zur Erweiterung des Teams suchen wir im Auftrag unseres Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Unternehmen mit Konstanz, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Das Aufgabengebiet

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Erledigung der schriftlichen Korrespondenz
• Telefonzentrale und E-Mailservice
• Verwalten der Dokumentenablage
• Erstellen von Präsentationen
• Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitende Buchführung
• Übernahme eigener Projekte

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann, oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft wünschenswert
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, diplomatisches Geschick & Fähigkeit Dinge anzupacken
• Ausgeprägte kaufmännische und unternehmerische Denkweise
• Interesse sich persönlich und beruflich weiterentwickeln zu können
• Versierter Umgang mit Programmen zur Textverarbeitung und Tabellenkalkulation

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!

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