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Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Ref: JaT1279647
Salary
Negotiable
Location
Germany
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
4th July 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant eine unabhängige Beteiligungsgesellschaft, die mittelständische Unternehmen erwirbt und global entwickelt. Dies ist durch Investitionen sowie praktischer Unterstützung der Geschäftsentwicklung vor Ort möglich.  Aufgrund der  hervorragenden Expertise und dem breit ausgelegten Netzwerk ist es unserem Mandanten möglich, seine Fachkompetenz gewinnbringend einzusetzen. Ebenso hält unser Mandant sämtliche Anteile an globalen Medtech-Unternehmen. Die Büros unseres Mandanten sind in München, Berlin und Shanghai.

 

Zur weiteren Verstärkung des achtköpfigen Teams sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und erfahrene Assistenz (m/w) des Geschäftsführers am Standort Berlin. Es erwartet Sie neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungsgerechte Vergütung, ein kollegiales Team sowie eine freundliche Arbeitsatmosphäre.

Das Aufgabengebiet

  •  Allgemeine administrative Büroorganisation
  • Sicherstellung des reibungslosen Betriebsablaufs
  • Terminkoordination
  • Reisemanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Telefonzentrale und E-Mailservice
  • Korrespondenz mit externen Dienstleistern
  • Verwaltung von Investmentprojekten sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Verantwortung des digitalen Ablagesystems
  • Prüfung von Rechnungen

 

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau/-mann, zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sichere Umgangsformen und Eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie in Englisch
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

 

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5119 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unsere spezialisierte Beraterin Frau Jasmin Türk freut sich auf Ihre Bewerbung!

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