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Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Ref: JaT/1279296
Salary
Negotiable
Location
Germany
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
16th May 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist auf Immobilieninvestments in Berlin und dem angrenzenden Berliner Umland spezialisiert. Neben den klassischen Gewerbeimmobilien wird auch in Industrie- und Wohnimmobilien investiert mit dem Ziel den Wert dieser Immobilien zu steigern und gewinnbringend zu veräußern. Unser Mandant verfügt über ein breit und professionell aufgestelltes Experten-Netzwerk mit langjähriger Expertise am Markt und Erfahrungswerten im modernen Umfeld. Dieser Mix aus langjähriger Erfahrung und fundiertem Expertenwissen bildet die Grundlage für eine erfolgreiche und nachhaltige Unternehmung.

Im Rahmen des erfolgreichen Wachstums wird das Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt um ein weiteres Teammitglied  am Standort Berlin verstärkt. Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten ab sofort eine „Assistenz (m/w) der Geschäftsführung“. Neben einer kollegialen, offenen und vertrauensvollen Unternehmenskultur, erwarten Sie ein sympathisches Arbeitsklima und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

 Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine Büroorganisation, Erledigung der administrativen Korrespondenz in Deutsch/Englisch
  • Terminmanagement
  • Telefonzentrale und E-Mailservice
  • Verantwortung des digitalen Ablagesystems
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reportings
  • Prüfung von Rechnungen
  • Korrespondenz mit der Hausverwaltung
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern

 Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens erste Berufserfahrung vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und präzise Arbeitsweise mit sehr guter Selbstorganisation
  • Professionelles Auftreten, positive und freundliche Ausstrahlung  sowie gewandte Umgangsformen
  • Teamfähigkeit mit ausgeprägtem Maß an Eigeninitiative, Motivation und Belastbarkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5119 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Beraterin Frau Jasmin Türk freut sich auf Ihre Bewerbung!

 

 

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