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Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Ref: BeG/1279227
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
4th May 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen, welches sich seit über 10 Jahren im Kerngeschäft mit der Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Hotelimmobilien befasst. Der Bestand an vorwiegend hochwertigen Eigentumswohnanlagen, Mehrfamilienhäusern sowie designorientierten Hotels befindet sich im Großraum Berlin. Im Vordergrund stehen die persönliche Betreuung der nationalen und internationalen Eigentümer sowie die langfristige Bindung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an das Unternehmen.

Für den Standort Berlin suchen wir zur Erweiterung des Teams für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w) der Geschäftsführung. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten und traditionsreichen Immobilienunternehmen mit Konstanz, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einem angenehmen Betriebsklima.

Das Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation, Erledigung der administrativen Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen mit Hilfe von PowerPoint und Excel
• Selbstständige Organisation des Sekretariats, insbesondere Terminkoordination und Reisemanagement
• Telefonzentrale und E-Mail-Service
• Organisation von Veranstaltungen jeglicher Art sowie Koordination von Marketingaktivitäten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/ -frau oder zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft wünschenswert
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Umgangsformen sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!

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