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Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Ref: JaT/1279365
Salary
Negotiable
Location
Germany
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
28th May 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein überregional tätiges Ingenieurbüro mit dem Hauptgeschäftsfeld „Versorgungstechnik“. Neben der Konzeption und Planung von technischen Anlagen wird auch die Objektüberwachung im Rahmen der Bauausführung übernommen. Energieeffizienz und Energieeinsparung zählen ebenso zu den zentralen Themen unseres Mandanten. Dabei arbeiten Fachingenieure mit verschiedensten Schwerpunkten interdisziplinär zusammen. Die mehrjährige Erfahrung und das fundierte Expertenwissen bilden die Grundlage für eine erfolgreiche und nachhaltige Unternehmung.

Zur Gewährleistung des bisherigen Geschäftserfolgs wird das Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt um ein weiteres Teammitglied (m/w) am Standort Berlin verstärkt. Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten ab sofort eine „Assistenz (m/w) der Geschäftsführung“. Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen, das zukunftsweisende Projekte der technischen Gebäudeausstattung umsetzt und nutzen eine Vielzahl an beruflichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag, ermöglicht Ihnen die Gleitzeitregelung ein hohes Maß an Flexibilität.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Geschäftsführers im aktiven Tagesgeschäft
  • Erledigung der Korrespondenz in Deutsch/Englisch
  • Terminmanagement und Reiseorganisation
  • Verantwortung des digitalen Ablagesystems
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reportings
  • Korrespondenz mit externen Dienstleistern
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und präzise Arbeitsweise mit sehr guter Selbstorganisation
  • Professionelles Auftreten, positive und freundliche Ausstrahlung  sowie gewandte Umgangsformen
  • Teamfähigkeit mit ausgeprägtem Maß an Eigeninitiative, Motivation und Belastbarkeit
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5119 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unsere spezialisierte Beraterin Frau Jasmin Türk freut sich auf Ihre Bewerbung!

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