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Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Ref: JaT1279657
Salary
Negotiable
Location
Germany
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
5th July 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist eine Immobilienfirma mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Investitione und den Erwerb von Bestandsimmobilien in Berlin sowie im Berliner Umland. Unser Mandant hat sich auf den Kauf und die Übernahme von Bestandsimmobilien spezialisiert. Das Portfolio umfasst derzeit mehr als 337 Wohn- und Gewerbeeinheiten, wobei die ersten Immobilien bereits im Jahr 2008 erworben wurden.

Die Unternehmenskultur unseres Auftraggebers zeichnet sich durch ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, eine hohe Identifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Unternehmen sowie beständige Weiterentwicklung aus. Zur Gewährleistung des bisherigen Geschäftserfolgs wird das Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt um ein weiteres Teammitglied (m/w) am Standort Berlin verstärkt. Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten ab sofort eine „Assistenz (m/w) der Geschäftsführung“. Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen, das zukunftsweisende Projekte der technischen Gebäudeausstattung umsetzt und nutzen eine Vielzahl an beruflichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Darüber hinaus sichert Ihnen unser Mandant einen unbefristeten Arbeitsvertrag zu.                                         

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Administrative Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung sowie vorbereitende Buchhaltung
  • Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen sowie die Erstellung von Statistiken und Auswertungen

  

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Professionelles Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

 

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer JaT/1279657 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5119 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfrist und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unsere spezialisierte Beraterin Frau Jasmin Türk freut sich auf Ihre Bewerbung!

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