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Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Ref: BeG 1279596
Salary
Negotiable
Location
Germany, Hamburg
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
25th June 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein Unternehmen, welches als Vorreiter für klimaintelligente Steuerung von Immobilien am Mark agiert. Der Fokus liegt in der Schaffung von smarten Anwendung und der damit verbundenen Steigerung von Energieeffiziens und der Wirtschaftlichkeit von Gebäuden. Unser Mandant trägt maßgeblich zur Zukunft der digitalisierten Immobilie und des Wohnens sowie zum Klimaschutz bei.

Am Standort Hamburg suchen wir im Auftrag für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w) der Geschäftsführung. Es erwarten Sie neben einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellen von Präsentationen
  • Erfassung, Recherche und Aufbereitung von Projektdaten
  • Nationale und internationale Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungseingang)
  • Planung von Firmenevents


Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse in der Immobilienbranche sind wünschenswert
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
  • Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!

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