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Assistenz (m/w) des Vorstandes

Ref: Jat 1279618
Salary
Negotiable
Location
Germany
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
27th June 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist eines der führenden Wohnungsunternehmen in Deutschland. Im Fokus des operativen Tätigkeitsfeldes liegt auf der Bewirtschaftung und Entwicklung des eigenen Wohnungsbestandes, welcher sich derzeit circa auf 164.000 Einheiten beläuft. Aufgrund der hervorragenden Expertise des Immobilienmarktes ist es unserem Mandanten möglich, seine Fachkompetenz für seine Mieter gewinnbringend einzusetzen.
Zur Gewährleistung des bisherigen Geschäftserfolges und zur Unterstützung des Teams sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w) des Vorstandes am Standort Berlin. Es erwartet Sie neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag, ein vielseitiger Arbeitsbereich, in dem Sie eigenverantwortlich Handeln und mit einem dynamischen Team zusammenarbeiten.


Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine administrative Büroorganisation
  • Terminkoordination sowie Reisemanagement
  • Telefonzentrale und E-Mailservice
  • Sicherstellung des reibungslosen Betriebsablaufs
  • Organisation von Gremienveranstaltungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
  • Erstellen von Präsentationen sowie Reportings
  • Verantwortung für eigene Sonderprojekte

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein erfolgreich absolviertes Studium
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sichere Umgangsformen und eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich


Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5119 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unsere spezialisierte Beraterin Frau Jasmin Türk freut sich auf Ihre Bewerbung!

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