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Assistenz (m/w) für die kaufmännische Leitung

Ref: PBi/1279664
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
9th July 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist eine Vermögensverwaltungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Berlin. Es handelt sich um ein Unternehmen, das seit mehreren Jahren am Berliner Markt erfolgreich für Immobilieninvestoren tätig ist. Engagierte, professionell ausgebildete und erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen jeden Tag die Mandanten und Objekte und sind der Dreh- und Angelpunkt des Unternehmenserfolgs. Im Zuge der weiteren Expansion suchen wir im exklusiven Auftrag ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w) für die kaufmännische Leitung am Standort in Berlin.

Es erwarten Sie neben einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Unternehmenskultur unseres Auftraggebers zeichnet sich durch ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, hohe Identifikation der Mitarbeiterinnen sowie Mitarbeiter mit dem Unternehmen und beständige Weiterentwicklung aus.

Das Aufgabengebiet

- Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei allen
administrativen und operativen Aufgaben
- Kassen- und Kontoführung für das Unternehmen und
verschiedene Mandanten
- Auftragsverwaltung einschließlich der Rechnungslegung
- Betreuung des Firmensitzes und des Inventars
- Koordination aller für einen normalen Bürobetrieb
erforderlichen
- Allgemeine Korrespondenz
- Telefon- und E-Mailservice
- Büromaterial- und Getränkebestellung
- Postein- und Postausgang
- Fertigung von Serienbriefen und von Excel-Übersichten für
verschiedene Zwecke

Das Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word, Excel und PowerPoint
- Sehr guter schriftlicher Ausdruck und ausgezeichnete Rechtschreibung
- Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, sprachliches Ausdrucksvermögen und sichere Orthographiekenntnisse
- Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie unseren vom Mandaten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Patrick Bierhals unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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