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Assistenz (m/w) im Bereich Projektsteuerung

Ref: ALP/1279608
Salary
Negotiable
Location
Germany, Hamburg
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
2nd July 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein traditionsreiches, mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Nord­deutsch­land. Es fokussiert sich auf die Planung und Entstehung von besonderen Assets am deutschen Markt, z. B. Shoppingzentren, Hotels und Flughäfen. In der Planung einer Holding-Struktur sind aktuell mehrere Schwester­ge­sellschaften in einer zukunftsorientierten Entwicklung und stehen für den renommierten Erfolg des Un­ter­neh­mens­ver­bundes. 
Unser Klient steht für hanseatische Werte, wie kaufmännische Stärke, Vernunft, Respekt und Weitblick. Diese Tugenden sowie die entsprechende Repräsentanz gegenüber Geschäftspartnern und Klienten ist ihm besonders wichtig. 
Im Zuge des bisherigen Erfolges suchen wir nun in seinem exklusiven Auftrag eine tatkräftige professionelle Unter­stützung des Architekturbüros in Hamburg. Unternehmertum, Verantwortungsbewusstsein sowie persönliche Stärke und Professionalität sind hier gefragt, werden aber auch gefördert und mit Wertschätzung belohnt.

Das Aufgabengebiet

  • Direkter Bericht an die Leitung Bauplanung & Architektur sowie dynamische Unterstützung im täglichen Geschäft
  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Geschäftsterminen inkl. Doku­men­tation
  • Stringente Kontrolle von Projektphasen sowie Sorge um die Einhaltung von Fristen
  • Schreiben von Zusammenfassungen bei Be­sich­ti­gungen von Objekten und Baustellen
  • Konstante Kommunikation mit den Stakeholdern
  • Verlässliche Kostenplanung und Budgetkontrolle
  • Fachliche Zuarbeit der Architekten soweit möglich
  • Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Repräsentation des Unternehmens

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
  • Mindestens erste Berufserfahrung, gern als Assistent/-in
  • Gerne Erfahrung innerhalb der Baubranche, z. B. bei einem Projektentwickler, Bauträger oder in einem Architekturbüro
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
  • Teamfähigkeit
  • Stark ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Verlässlichkeit
  • Disziplinierte sowie termin- und zielorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Selbstbewusstes, eloquentes und professionelles Auftreten
  • Stressresistenz und Flexibilität
  • Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer ALP/1279608 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Anna-Lena Pancirov unter +49 (0)40 22868 4498 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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