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Assistenz (w|m|d) der Geschäftsführung, FRANKFURT AM MAIN, VOLLZEIT, UNBEFRISTET

Ref: BaM/1280628
Salary
Negotiable
Location
Germany, Hessen
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
21st November 2018
Job Type
Permanent

Das Firmenprofil

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Immobiliendienstleistungsunternehmen, welches seit vielen Jahren kompetente Lösungen in der Verwaltung von Wohnimmobilien und Geschäftshäusern bietet. Sie sind spezialisiert in der Verwaltung von fremden und eigenen Immobilien mit neustem Fachwissen, optimierten IT-Lösungen und Zuverlässigkeit. Derzeit verwaltet unser Mandant einen Immobilienbestand von 120 Miet- und Geschäftshäusern. Die Objekte reichen von Ein- und Mehrfamilienhäusern bis hin zu großen Büro- und Geschäftshäusern im Zentrum von Frankfurt am Main.

Aufgrund seiner langjährigen Erfahrung und guter Vernetzung überzeugt das Unternehmen seine Kunden mit professioneller Verwaltung auf höchstem Niveau. Für das weitere Unternehmenswachstum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w|m|d) der Geschäftsführung am Standort Frankfurt am Main. Es erwartet Sie ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und gelebtes Teamwork.

Das Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
  • Übernahme allgemeiner Buchhaltungstätigkeiten
  • Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
  • Nationale und internationale Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Nachverfolgung und Unterstützung der Prozesse bei den täglichen Unternehmensabläufen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
  • Reisemanagement einschließlich Verwaltung der Spesenabrechnung
  • Professionelle Pflege der Akten und Projektablage
  • Betreuung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann o. Ä.
  • Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung sowie in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
  • Erstklassige Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
  • Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das Angebot

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
  • Flache Strukturen und schnelle Entscheidungswege
  • Motivierte, fachlich versierte sowie höchst professionelle und sympathische Kolleginnen und Kollegen
  • Ein attraktives Gehaltspaket
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • 30 Tage Urlaub

 

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer BaM/1280628 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten spezialisierte Beraterin Bahar Mah unter +49 (0)69 348 770 918 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.

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