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Assitenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Ref: BeG/ 1279744
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
17th July 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist die zentrale des deutschen Rennsports. Seit 1868 wächst unser Mandant zu einem bedeutsamen und zukunftsorientierten Sport-und Eventveranstaltungsunternehmen heran und hat neben 12 Renntagen im Jahr mittlerweile auch Großveranstaltungen mit bis zu 170.000 Besuchern. Das Veranstaltungsgelände umfasst 207 ha, auf welchem innerhalb der nächsten Jahre weitere Projekte geplant sind.
Im Rahmen des erfolgreichen Wachstums, wird das Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt um ein weiteres Teammitglied in Hoppegarten verstärkt. Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten ab sofort eine Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung. Es erwarten Sie neben einer kollegialen, offenen und vertrauensvollen Unternehmenskultur ein sympathisches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellen von Präsentationen
  • Erfassung, Recherche und Aufbereitung von Projektdaten
  • Nationale und internationale Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungseingang)
  • Planung und Mitwirkung von Firmenevents

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
  • Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!

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