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Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Ref: ChR/1283492
Salary
Negotiable
Location
Germany, Hessen
Sector
Business Support, Business Support
Date
17th January 2020
Job Type
Permanent

Das Firmenprofil

Unser Mandant zählt zu einen der größten Investoren in der Immobilienbranche mit dem Fokus auf die Entwicklung und dem Management von hochwertigen Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen ist stark durch seine Inhaberführung geprägt und überzeugt mit seiner bundesweiten Reichweite. Mit Qualität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit hat unserer Auftraggeber es geschafft, sich ein Netzwerk aus nationalen und internationalen Geschäftspartnern aufzubauen.

Durch das stetige Wachstum unseres Mandanten suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für den Standort Frankfurt am Main. Sie erwarten ein ausgesprochen offenes Team, eine sehr gute Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag. Mandantenseitig wird ebenfalls viel Wert auf gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten für eine langfristige Geschäftsbeziehung gelegt.

Das Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen Ihr Team in jeglichen anfallenden organisatorischen Belangen
  • Sie verantworten alle Tätigkeiten rund um die Büroorganisation und Materialverwaltung
  • Sie empfangen nationale und internationale Geschäftspartner
  • Sie stellen einen reibungslosen Ablauf im Reisemanagement durch fachliche Expertise in der Reiskostenabrechnung sicher
  • Sie erstellen Präsentationen und sind versiert im Umgang mit kaufmännischen Kennzahlen
  • Sie gewährleisten eine optimale Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Terminen und Veranstaltungen

Das Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Hotelkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie weisen Berufserfahrung und Kenntnisse aus der Immobilienbranche auf
  • Sie bestechen durch ein sehr gutes Vokabular, ein gutes Maß an Stressresistenz sowie ausgeprägte Dienstleitungsorientierung
  • Sie sind Profi im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Christian Röseler unter +49 (0)30 577005134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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