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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ref: 1280840
Salary
Negotiable
Location
Germany, Nordrhein-Westfalen
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
17th December 2018
Job Type
Permanent

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei, mit mehr als 1600 Mitarbeitern an 26 Standorten weltweit. An den zwei Standorten in Deutschland beraten mehr als 70 Anwälte nationale und internationale Mandanten.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w) in Teilzeit für bis zu 30 Stunden in der Woche. Gesucht wird vorrangig für den Frühdienst.

An dem sehr zentral gelegenen Standort in Düsseldorf erwartet Sie ein modernes Büro und ein dynamisches Team. Selbstverständlich erwartet Sie eine fundierte Einarbeitung. 

Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.

Das Aufgabengebiet

-    Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate

-    Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen

-    Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen

-    Abwicklung von Postein- und Postausgängen sowie Kurieraufträgen

-    Betreuung von Abendveranstaltungen

Das Anforderungsprofil

-    Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännische Bereich oder im Hotel-/Gastronomiegewerbe

-    Sicherer Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket

-    Gute praxiserprobte Englischkenntnisse

-    Organisationsfähigkeit und Flexibilität

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