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Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Ref: JN -012018-58858
Salary
Negotiable
Location
Germany, Bayern
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
22nd January 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen aus dem Automotive Sektor. Mit etwa 600 Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeitern ist das Unternehmen derzeit hauptsächlich in Deutschland und der MEA-Region tätig.
Im Zuge des weiteren Wachstums unseres Kunden suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München eine organisationsstarke und empathische Person als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung (m/w).
Die Position bietet Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben, die Gelegenheit, eigenverantwortlich arbeiten zu können sowie spannende Projekte in einem international geprägten Umfeld. Ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und einem attraktiven Gehaltspaket runden das Angebot ab.

Das Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
  • Nationale und internationale Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, externen Partnern und Kunden sowie Investoren, Führungskräften und den Mitarbeiter(inne)n
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen in Form von Präsentationen, Statistiken und Reports
  • Unterstützung des Managements bei der Vorbereitung und Erstellung des Jahresbudgets und entsprechender Maßnahmenpläne
  • Organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings bzw. Veranstaltungen sowie Abrechnung der Reisekosten und Kreditkarten
  • Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

Das Anforderungsprofil

  • Bevorzugt abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem oder kaufmännischem Hintergrund, z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld
  • Erfahrung im Automobilbereich oder einem technischen Umfeld ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
  • Sehr selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten sowie Loyalität und Diskretion
  • Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich unter Nennung der Referenznummer JN -012018-58858 online oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Patrick Schön unter +49 (0)89 2154 77 836 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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