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Executive Assistant | Immobilien (m/w/d)

Ref: BaM/1283711
Salary
attraktive Vergütung
Location
Germany, Nordrhein-Westfalen
Sector
Business Support, Business Support
Date
11th March 2020
Job Type
Permanent

Unser Mandant, gegründet im Jahre 2010 und auch heute noch inhabergeführt, ist eine erfolgreiche sowie langfristig orientierte Immobilieninvestment- und Asset-Management-Gesellschaft mit Fokus auf Gewerbeimmobilien in den Top7-Märkten in Deutschland. Die Geschäftstätigkeit des dynamischen Unternehmens erstreckt sich von der Strukturierung und dem Ankauf großvolumiger Büroimmobilien über das Asset-Management bis hin zum Verkauf.

Gemeinsam mit seinen namhaften institutionellen Investoren sowie Joint-Venture-Partnern investiert unser Kunde in attraktive Bestandsimmobilien und begleitet Investmentprozesse zielgerichtet mithilfe individueller Ankaufsstrukturen. Mit der eigenen Kapitalverwaltungsgesellschaft kann das Unternehmen maßgeschneiderte Investmentkonzepte für institutionelle Anleger in verschiedenen Risikosegmenten anbieten. Der Kern des Geschäftsmodells liegt darin, Wertsteigerungspotenziale zu erkennen und Bestandsimmobilien mithilfe spezifischer Objektstrategien in gewinnträchtige Anlageobjekte mit nachhaltigem Renditepotenzial umzuwandeln.

In seinen drei Geschäftsbereichen haben die Erfahrung des Managements, das transparente und risikobewusste Agieren, die lokalen Marktkenntnisse sowie die ausgeprägte Hands-on-Mentalität eines inhabergeführten Unternehmens den Erfolg unseres Mandanten begründet.

Als spezialisierter und exklusiver Partner unseres Kunden suchen wir nun zum nächstmöglichen Termin eine erfahrene, fachlich versierte sowie leistungsfähige Executive Assistant (m/w/d). Hierbei handelt es sich um eine spannende und verantwortungsvolle Position in unbefristeter Festanstellung am Standort Köln.

Das Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der geschäftsführenden Gesellschafter in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
  • Übernahme allgemeiner Büroorganisation
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
  • Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Nachverfolgung und Controlling von Vorgängen und Prozessen sowie Überwachung von Terminen, Fristen und Deadlines
  • Redaktionelle und inhaltliche Gestaltung von Social-Media-Kanälen
  • Durchführung und Verantwortung der vorbereitenden Buchhaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Messen
  • Verfassen und Versenden von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
  • Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events
  • Reisemanagement, einschließlich Verwaltung der Spesenabrechnung
  • Professionelle Pflege der Projektdokumentation
  • Datenbankpflege sowie Kontaktmanagement
  • Ablage und digitale Archivierung

 Das Anforderungsprofil

  •  Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor, idealerweise zur/zum Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o. Ä.
  • Sie besitzen vorteilhaft Berufserfahrung als gehobene Assistenz (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft.
  • Sie weisen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung auf, gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung.
  • Sie arbeiten selbstständig sowie strukturiert und erkennen schnell bereichsübergreifende Zusammenhänge.
  • Sie verfügen über erstklassige Kommunikationsfähigkeit, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber namhaften Geschäftspartnern
  • Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt.
  • Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit hohen Maß an Motivation und Engagement
  • Sie gehen souverän mit MS Office um, insbesondere mit Excel, Word und PowerPoint.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar.

Das Angebot

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einer wirtschaftlich äußerst gut aufgestellten sowie unternehmerisch geprägten Immobilienorganisation
  • Flache Unternehmenshierarchie sowie kurze und schnelle Entscheidungswege
  • Offenheit für Ideen und Impulse
  • Respektvoller und fairer Umgang zwischen den Mitarbeitern (m/w/d), Führungskräften und den Inhabern
  • Motivierte sowie professionelle und fachlich versierte Kollegen
  • Zentraler Arbeitsplatz in Köln mit modernen und lichtdurchfluteten Büroflächen sowie hervorragender Ausstattung

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 69 34877-0918 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

 

 

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