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Executive Assistant (m/w)

Ref: BeG/1279205
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
30th April 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein international agierender Projektentwickler, der sich auf die Entwicklung und den anschließenden Betrieb von hochwertigen Wohn- und Hotelimmobilien spezialisiert hat. Zusätzlich ist unser Mandant seit über 10 Jahren im Investmentbereich tätig und konzentriert sich hierbei auf die Akquisition, Neupositionierung und Vermögensverwaltung von Immobilien für Investoren mit einem mittel- bis langfristigen Anlagehorizont.  

Am Standort Berlin suchen wir im exklusiven Auftrag für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w). Es erwarten Sie neben einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

 

Das Aufgabengebiet 

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von  Meetings
  • Erstellen von Präsentationen
  • Erfassung, Recherche und Aufbereitung von Projektdaten
  • Nationale und internationale Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungseingang)
  • Planung von Firmenevents

  

Das Anforderungsprofil 

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Bürokaumann/ -frau oder zum/zur Hotelfachmann/ -frau oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Der Aufgabe entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sichere Umgangsformen sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

 Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!

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