Executive Assistant (m/w/d) - Business Development
- Salary
- Negotiable
- Location
- Austria
- Sector
- HR & Business Support, Business Support
- Date
- 15th January 2019
- Job Type
- Permanent
Das Firmenprofil
Unser Kunde, ein US-amerikanisches Unternehmen mit Nachhaltigkeitsfaktor, ist einer der Marktführer in seiner Branche. Es steht für effiziente Prozesse, multinationale Teams und schnelle Entscheidungen. Zur Verstärkung des Teams am Standort in Wien suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) für den Bereich Business Development zum ehestmöglichen Eintritt.
Das Aufgabengebiet
- Sie verantworten den kompletten Tagesablauf Ihres Vorgesetzten und halten ihm mit einem organisierten Terminkalender den Rücken frei
- Des Weiteren nehmen Sie sich dem komplexen Reisemanagement (Flüge, Transfer, Hotel, Visaanträge) an, welches sich ad hoc ändern kann und ein rasche Handeln Ihrerseits erfordert
- Sie organisieren interne Meetings, Video- sowie Konferenzcalls und steuern die erforderliche Logistik im Hintergrund
- Nicht zuletzt verantworten Sie das sensible Dokumentenmanagement, die Reisekostenabrechnung und bereiten Präsentationen vor
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition in einem internationalen Konzernumfeld
- Versierter Umgang mit MS-Office und ausgezeichnete Deutsch- & Englischkenntnissesind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Hohe Leistungsbereitschaft, interkulturelles Verständnis und die Fähigkeit, Dinge anzupacken
- Vertraulichkeit, Loyalität, ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Detailorientierung sind für diesen Job unerlässlich
Interesse geweckt?
Bei Interesse und Fragen stehen wir Ihnen persönlich gerne zur Verfügung! Unsere vom Kunden exklusiv beauftragte Beraterin Frau Lisa Hödlmayrbeantwortet gerne im ersten Schritt Ihre Fragen telefonisch unter
+43 (0) 1 226 7226 14. Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Nennung der Referenznummer LHr/1280879 per E-Mail an bewerbung@
cobaltrecruitment.com. Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.200 Euro (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation eine Anpassung erfolgt.