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Executive Assistant to COO (m/w/d)

Ref: LHr/1280308
Salary
Negotiable
Location
Austria, Wien
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
16th October 2018
Job Type
Permanent

Das Firmenprofil

Unser Kunde, ein US-Amerikanisches Industrieunternehmen, steht für effiziente Prozesse, multinationale Teams und schnelle Entscheidungen. Zur Verstärkung des Teams am Standort in Wien suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

Das Aufgabengebiet

  • Sie verantworten den kompletten Tagesablauf Ihres Vorgesetzten und halten ihm mit einem organisierten Terminkalender den Rücken frei   
  • Außerdem nehmen Sie sich des komplexen Reisemanagements (Flüge, Transfer, Hotel, Visaanträge) an, welches sich ad hoc ändern kann und rasches Handeln Ihrerseits erfordert  
  • Sie organisieren interne Meetings, Video- sowie Konferenz-Calls und steuern die erforderliche Logistik im Hintergrund  
  • Nicht zuletzt verantworten Sie das sensible Dokumentenmanagement, die Reisekostenabrechnung und bereiten Präsentationen vor

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium 
  • Mind. erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition 
  • Versierter Umgang mit MS Office und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit 
  • Hohe Leistungsbereitschaft, interkulturelles Verständnis und die Fähigkeit, Dinge anzupacken 
  • Vertraulichkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Detailorientierung sind für diesen Job unerlässlich

Interesse geweckt?

Bei Interesse und Fragen stehen wir Ihnen persönlich gerne zur Verfügung! Unsere vom Kunden exklusiv beauftragte Beraterin Frau Lisa Hödlmayr beantwortet gerne im ersten Schritt Ihre Fragen telefonisch unter +43 (0) 1 226 7226 14. Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Nennung der Referenznummer LHr/1280308 per E-Mail an bewerbung@cobaltrecruitment.com. Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von € 3.100,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation eine Anpassung erfolgt

If this role is not of interest, please feel free to register with your cv so you can be considered for any roles as soon as they become available. Alternatively, you can also register for job alerts via email.

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