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Front Office Manager

Ref: JN -012018-58957
Salary
Negotiable
Location
Germany, Nordrhein-Westfalen
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
7th February 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein europaweit agierendes, finanzstarkes und überaus dynamisches Immobilienunternehmen mit einem exzellenten Ruf, das überwiegend in opportunistische Gewerbeimmobilien investiert, diese revitalisiert und anschließend im Bestand hält. Bis zum heutigen Tage wurden im Rahmen der anspruchsvollen Expansions­strategie, mit namhaften Joint-Venture-Partnern, bereits verschiedene Real-Estate-Fonds aufgelegt.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Auftrag unseres Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Stand­ort Düsseldorf, eine/-n dynamische/-n, organisationsstarke/-n und kontaktfreudige/-n Front-Office-Manager/-in.

 

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
  • Reisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung)
  • Betreuung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen
  • Bearbeitung von Unterlagen und Rechnungen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs auf Deutsch und Englisch
  • Professioneller und herzlicher Empfang von Kunden sowie Gästen
  • Vorbereitung von Videokonferenzen
  • Koordination externer Dienstleister (Lebensmittel-, Getränkelieferanten etc.)
  • Organisation von Firmenevents
  • Vertretung von Kollegen

 

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie z. B. Hotelfachfrau oder Bürokauffrau bzw. Hotelfachmann oder Bürokaufmann o. Ä.
  • Berufserfahrung als Front-Office-Manager/-in in der Hotellerie oder bei einem internationalen Unternehmen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Hohes Maß an Organisationstalent sowie professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Freundliche und hilfsbereite Art
  • Fröhliche, humorvolle und optimistische Persönlichkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

 

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich unter Nennung der Referenznummer JN -012018-58957 oder rufen Sie uns unter +49 (0)69 3 4877 4477 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Unsere spezialisierte Beraterin Frau Niya Kasarova freut sich auf Ihre Bewerbung!

 

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