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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Ref: PBi/1280685
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
23rd November 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist die neu gegründete Development-Gesellschaft eines etablierten Berliner Immobilienunternehmens. Die Organisation verfolgt mit einem der aktuell größten Berliner Wohnungsbauvorhaben ein ambitioniertes und prestigeträchtiges Projekt. Unser Auftraggeber bietet dabei als Investor das gesamte Leistungsspektrum eines Projektentwicklers an.

Zur Verstärkung des Teams am Standort in Berlin suchen wir im exklusiven Auftrag ab sofort eine erfahrene kaufmännische Projektassistenz (m/w/d). Die Unternehmenskultur unseres Auftraggebers ist offen, innovativ und leistungsorientiert; daher suchen wir eine Person, die die Werte unseres Mandanten teilt und sich dem Erhalt dieser Unternehmenskultur verschreibt.

Das Aufgabengebiet

• Unterstützung des Projektteams/Projektmanagements bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im aktiven Tagesgeschäft
• Vertragsmanagement und Terminkoordination
• Budgetkontrolle und Rechnungsprüfung
• Aufbereitung von Projektdaten und Dokumentationen
• Kommunikation mit externen Stellen (Beschaffung und Weitergabe von Informationen)
• Terminkoordination
• Versandorganisation und Bestellwesen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
• Gute Englischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsfähigkeit
• Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer PBi/1280685 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbung!

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