London Office+44 (0) 207478 2500

Search the latest jobs

LEGAL ASSISTANT (W|M|D) BEI EINEM REAL ESTATE INVESTOR STANDORT: MÜNCHEN

Ref: BaM/1279975
Salary
Negotiable
Location
Germany, Bayern
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
24th August 2018
Job Type
Permanent

Das Firmenprofil

Unser Mandant ist ein europaweit agierendes, finanz­starkes und überaus dynamisches Immobilien­un­ter­nehmen mit einem exzellenten Ruf, das überwiegend in opportunistische Gewerbeimmobilien investiert, die­se revitalisiert sowie anschließend im Bestand hält.
Das Unternehmen ist ein Spitzenreiter in den Be­rei­chen Immobilienentwicklung, Asset- und Center­ma­na­ge­ment sowie Verkauf von Immobilien. Unser Auftrag­ge­ber ge­hört zu den größten sowie erfolgreichsten Im­mo­bi­li­en­unter­nehmen Europas und gilt als einer der an­ge­se­hens­ten Arbeitgeber und Geschäftspartner.

Zur Verstärkung des Controlling-Teams suchen wir im Auftrag unseres Mandanten zum nächstmöglichen Zeit­punkt für den Standort München, eine/-n dyna­mi­sche/-n, kontaktfreudige/-n und fachlich versierte/-n Legal Assistant (w|m|d).

 

Das Aufgabengebiet

  • Verantwortung für die internen Abläufe und Ko­or­di­na­tion der externen Dienstleister zu allen ge­sell­schafts­rechtlichen Belangen der unterschiedlichen deutschen Gesellschaften
  • Übernahme der konzerninternen Ko­or­di­nation, Um­setzung und Kommunikation insbesondere bei:
    • Gesellschaftsgründungen und -liquidationen
    • Abberufung sowie Bestellung von Ge­schäfts­führern/Prokuristen
    • Restrukturierungen und Umfirmierungen
  • Stammdatenpflege
  • Übernahme der Koordination von Unterschriftsläu­fen der gesellschaftsrechtlichen Dokumente
  • Erstellung von konzerninternen Verträgen und Be­schlüs­sen in den oben genannten Fällen sowie Handels­re­gis­teran­mel­dun­gen in Abstimmung mit einem Anwalt für Ge­sell­schafts­recht
  • Verantwortlichkeit für die Handelsregister­an­mel­dun­gen in Abstimmung mit einem Anwalt für Ge­sell­schafts­recht
  • Interne/-r länderübergreifende/-r An­sprech­part­ner/-in für alle rechtlichen Fragen rund um die deut­schen Ge­sell­schaften
  • Verantwortung für den fristgerechten Aufbau von Ankaufsstrukturen nach Vorgabe des Trans­ak­tions­teams und der Steuerabteilung
  • Organisation der Pflege von Transparenzregister, Beneficial-Owner-Declarations
  • Eigenständige Durchführung von Beurkundungen anhand einer Vollmacht nebst Terminvereinbarung sowie Terminkoordination
  • Kontinuierliche Verbesserung und Wei­ter­ent­wick­lung von gesellschaftsrechtlichen Ablaufprozessen in Abstimmung mit anderen Standorten sowie Fach­abteilungen
  • Konzerninternes Networking und Kontaktpflege zu Rechtsberatern und Notariaten

Das Anforderungsprofil

  • Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und No­tar­fach­an­ge­stell­te/-n (ReNo) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/-n (ReFa) bzw. Notarfachangestellte/-n (NoFa)
  • Berufserfahrung als Rechtsanwalts- und No­tar­fachan­ge­stell­te aus einer Kanzlei oder aus der Rechts­ab­tei­lung eines Unternehmens (idea­ler­weise aus einer Kanzlei für Gesellschaftsrecht und/oder aus einem eigentümergeführten Un­ter­nehmen)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Spaß an vernetztem Arbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Das Angebot

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Voll­zeit­tä­tig­keit
  • Flache Strukturen und schnelle Entscheidungs­wege
  • Motivierte, fachlich versierte und höchst pro­fes­si­o­nel­le sowie sympathische Kolleginnen und Kol­le­gen
  • Ein attraktives Gehaltspaket
  • Eine unbefristete Festanstellung
 
 

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Projektliste unter Nennung der Referenznummer BaM/1279975 anbewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unseren vom Mandaten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Bahar Mah unter +49 (0)69 348 770 918 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
If this role is not of interest, please feel free to register with your cv so you can be considered for any roles as soon as they become available. Alternatively, you can also register for job alerts via email.

Our offices