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Office Assistant (m/w)

Ref: BeG 1279942
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
17th August 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant entwickelt und vertreibt seit mehr als 20 Jahren Softwarelösungen für das Management von Informationen. Mit 15 Niederlassungen in Europa und Partnern auf der ganzen Welt ist unser Mandant international sehr gut aufgestellt und steuert alle Geschäftsprozesse vom Hauptsitz in Berlin. Durch jahrelange Sammlung von Erfahrungswerten, fachlichem Know-How und Expertise im Bereich der Software-Landschaft kann unser Mandant von der individuellen Beratung, über effektive Trainings, bis hin zum verlässlichen Support alles abdecken.

 

Für den Standort am Hauptsitz in Berlin suchen wir im exklusiven Auftrag für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte und empathische Office Assistant (m/w) für den Empfangsbereich und das Backoffice. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen mit Konstanz, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einem angenehmen Betriebsklima. 

Das Aufgabengebiet 

  • Unterstützung des Teams im aktiven Tagesgeschäft
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Betreuen der Gäste
  • Vor-und Nachbereitung von Meetings
  • Terminplanung und Reisemanagement
  • Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeiten der Ein-und Ausgangsrechnungen  

Das Anforderungsprofil 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem kaufmännischen Bereich oder einer Empfangsposition
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sichere Umgangsformen und Eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich
  • Guten Englischkenntnisse

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!

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