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Office-Manager/Assistant (m/w/d) to the Vice President

Ref: EWh/1280149
Salary
attraktives Gehaltspaket
Location
Austria, Wien
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
24th October 2018
Job Type
Permanent

Das Firmenprofil

Unser Kunde, ein global Player in der Industriebranche, steht für eine dynamische Geschäftsentwicklung, effiziente Prozesse und schnelle Entscheidungen. Zur Verstärkung des Teams am Standort in Wien suchen wir eine/-n Office-Manager/Assistant (m/w/d) to the Vice President zum frühestmöglichen Eintritt.

Das Aufgabengebiet

  • Sie verantworten gemeinsam mit Ihrem Team das komplette Office-Management inkl. Reise- und Event­organisation
  • Als tatkräftige Unterstützung für den Vice President halten Sie ihm mit einem organisierten Termin­kalender den Rücken frei
  • Sie organisieren Meetings, Videokonferenzen und steuern die erforderliche Logistik im Hintergrund
  • Nicht zuletzt verantworten Sie das sensible Ver­trags- sowie Dokumentenmanagement und über­nehmen das Fuhrparkmanagement allein­ver­ant­wortlich

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz/Office-Manage­ment etc.)
  • Versierter Umgang mit MS Office und aus­ge­zeich­nete Deutsch- und Englischkenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Hohe Leistungsbereitschaft, interkulturelles Verständnis und die Fähigkeit, Dinge anzupacken  
  • Vertraulichkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Detailorientierung sind für diesen Job unerlässlich. 

Das Angebot

  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
  • Kollegiales Arbeitsumfeld , erfolgreiches und sym­pa­thisches Team sowie ein moderner Arbeits­platz im Zentrum Wiens
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Umfeld mit interessanten Ent­wick­lungs­möglichkeiten
  • Für diese Position wird ein Monatsbruttogehalt ab € 3.000,- auf Basis Vollzeit, geboten. Je nach Er­fah­rung und Qualifikation ist die Bereitschaft zur Über­zahlung gegeben.

Interesse geweckt?

Bei Interesse und Fragen stehen wir Ihnen persönlich gerne zur Verfügung! Unsere vom Kunden exklusiv beauftragte Beraterin Frau Elke Whelan beantwortet gerne Ihre Fragen telefonisch unter +43 (0) 1 226 7226-12. Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Nennung der Referenznummer EWh/1280149 per E-Mail an bewerbung@cobaltrecruitment.com.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.

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