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Office Manager (m/w)

Ref: Jat 1279592
Salary
Negotiable
Location
Germany
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
25th June 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant betreut derzeit rund 45 Projekte - von der Entwicklung von Apartmenthäusern und innerstädtischen Wohnquartieren bis hin zur Neugestaltung und Sanierung von denkmalgeschützten Objekten. Als Partner der öffentlichen Hand entwickelt unser Mandant in komplizierten Planungssituationen attraktive Wohnkonzepte und übernimmt die Sanierung der Gründerzeitarchitektur.


Im Rahmen der erfolgreichen Expansion und zur Gewährleistung des bisherigen Geschäftserfolges, wird das Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt um ein weiteres Teammitglied am Standort Berlin verstärkt. Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten ab sofort einen „Office Manager (m/w)“. Es erwarten Sie neben einer kollegialen, offenen und vertrauensvollen Unternehmenskultur ein sympathisches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.


Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine administrative Büroorganisation
  • Telefonzentrale und E-Mailservice
  • Unterstützung der Kollegen im aktiven Tagesgeschäft
  • Überwachung und Betreuung von Projekten mit eigenständigem Aufgabenbereich
  • Verantworten des Vertragsmanagements
  • Korrespondenz mit den Behörden
  • Verantworten des gesamten Ablagesystems
  • Prüfung von Rechnungen
  • Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen


Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau/-mann, zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens erste Berufserfahrung, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sichere Umgangsformen und Eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

 

Interesse geweckt?


Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5119 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Beraterin Frau Jasmin Türk freut sich auf Ihre Bewerbung!

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