London Office+44 (0) 207478 2500

Search the latest jobs

Office Manager (m/w)

Ref: BeG/ 1279642
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
3rd July 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein Verband, welcher seit mehr als 20 Jahren maßgeblich die Internetwirtschaft gegenüber der Politik vertritt. Mit über 100 Mitgliedsunternehmen wird das Internet auf verschiedenen Märkten entwickelt, Technologien gefördert und Rahmenbedingungen geformt. Innerhalb des Netzwerkes der Mitgliedsunternehmen wird sich mit Infrastrukturfragen, rechtlich-regulativen Aufgabestellungen, innovativen Anwendungen und der Nutzung von Inhalten beschäftigt.

Für den Standort Berlin suchen wir im Auftrag für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w). Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Unternehmen mit Konstanz, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einem angenehmen Betriebsklima.

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine administrative Büroorganisation
  • Erledigung der administrativen Korrespondenz
  • Telefonzentrale und E-Mailservice
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort
  • Unterstützung der Kollegen im aktiven Tagesgeschäft
  • Überwachung und Betreuung von Projekten mit eigenständigem Aufgabenbereich
  • Terminkoordination und Reisemanagement (im In- und Ausland)
  • Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, gerne auch durch Praktika
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, diplomatisches Geschick & Fähigkeit Dinge anzupacken
  • Ausgeprägte kaufmännische und unternehmerische Denkweise
  • Interesse und Empathie für Technik
  • Versierter Umgang mit Programmen zur Textverarbeitung und Tabellenkalkulation

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!

If this role is not of interest, please feel free to register with your cv so you can be considered for any roles as soon as they become available. Alternatively, you can also register for job alerts via email.

Our offices