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Office Manager (m/w)

Ref: JaT/1279381
Salary
Negotiable
Location
Germany
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
29th May 2018
Job Type
Permanent

 

Unser Mandant ist ein dynamisch wachsendes Immobilienunternehmen und seit mehr als 30 Jahren Marktführer in Berlin. Als Spezialist für den Exklusivvertrieb von Eigentumswohnungen bietet das Unternehmen den Kunden einen Rundumservice, der sich von der Finanzierung bis zu einer maßgeschneiderten Inneneinrichtung erstreckt. Die lebendige und offene Unternehmenskultur unseres Auftraggebers ermöglicht es, durch Gestaltungsspielraum und Eigeninitiative, Außergewöhnliches erreichen zu können. Weiterhin zeichnet sich das Unternehmen durch interne sowie externe Weiterbildungsmaßnahmen aus.  

Im Zuge der weiteren Expansion suchen wir im exklusiven Auftrag ab sofort für den Standort Berlin einen erfahrenen „Office Manager (m/w)“. Es erwarten Sie ein attraktiver Arbeitgeber, motivierte Kollegen aus unterschiedlichsten Branchen in einer wertebasierten sowie teamorientierten Unternehmenskultur. Darüber hinaus sichert Ihnen unser Mandant ein unbefristeten Arbeitsvertrag zu.

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine administrative Büroorganisation
  • Erledigung der administrativen Korrespondenz
  • Telefonzentrale und E-Mailservice
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort
  • Unterstützung der Kollegen im aktiven Tagesgeschäft
  • Überwachung und Betreuung von Projekten mit eigenständigem Aufgabenbereich
  • Antragswesen inklusive der Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
  • Terminkoordination und Reisemanagement (im In- und Ausland)
  • Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann,  oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word, Excel und PowerPoint
  • Sichere Umgangsformen und Eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

 

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5119 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unsere spezialisierte Beraterin Frau Jasmin Türk freut sich auf Ihre Bewerbung!

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