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Office Manager (m/w)

Ref: BeG/ 1279482
Salary
Negotiable
Location
Germany, Hamburg
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
11th June 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein wachsendes mittelständisches IT-Unternehmen, welches als Marktführer in der Herstellung kundenspezifischer Softwarelösungen agiert. Der Erfolg des Unternehmens beruht auf einen hohen Grad an Automatisierung sowie einem innovativen Einsatz an Softwarelösungen. Im Vordergrund stehen die persönliche Betreuung der nationalen Kunden sowie die langfristige Bindung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an das Unternehmen.

Für den Standort Hamburg suchen wir im Auftrag für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w). Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Unternehmen mit Konstanz, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einem angenehmen Betriebsklima.

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine administrative Büroorganisation
  • Erledigung der administrativen Korrespondenz
  • Telefonzentrale und E-Mailservice
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort
  • Unterstützung der Kollegen im aktiven Tagesgeschäft
  • Überwachung und Betreuung von Projekten mit eigenständigem Aufgabenbereich
  • Terminkoordination und Reisemanagement (im In- und Ausland)
  • Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen

 

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, abgeschlossenes Wirtschaftsstudium, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, gerne auch durch Praktika
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, diplomatisches Geschick & Fähigkeit Dinge anzupacken
  • Ausgeprägte kaufmännische und unternehmerische Denkweise
  • Interesse und Empathie für Technik
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Versierter Umgang mit Programmen zur Textverarbeitung und Tabellenkalkulation

 

 

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!

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