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Office Manager (m/w/d)

Ref: 1282385
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
16th July 2019
Job Type
Permanent

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein junges und agiles Unternehmen mit dem Fokus auf Projektentwicklungen im gewerblich geprägten Segment, vorwiegend in der Bundeshauptstadt. Trotz des jungen Charakters baut das Unternehmen auf erfahrenen Köpfen auf, die ihr Handwerk verstehen und in sehr kurzer Zeit bereits erste Erfolge verzeichnen konnten.
Neben den etablierten Größen kann unser Mandant durchaus konkurrieren und zeigt sich mit einem besonderen Anspruch an Nachhaltigkeit und Gebäudeeffizient als einer der Vorreiter in der Branche. Neben einem sehr digitalisierten Arbeitsumfeld bietet Ihnen unser Mandant einen tiefen Einblick in das Tagesgeschäft gepaart mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.

Im Rahmen des nachhaltigen Wachstums wird der neue Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt um ein weiteres Teammitglied (m/w/d) erweitert, weshalb wir im Auftrag ab sofort einen Office Manager (m/w/d) suchen. Unser Mandant bietet ein attraktives Vergütungsmodell und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Das Aufgabengebiet

- Telefonzentrale und E-Mail-Service
- Vertragsmanagement und Steuerung externer Dienstleister
- Organisation, Vorbereitung und Planung von Meetings
- Allgemeine Büroorganisation, Büromaterialverwaltung und -beschaffung
- Ansprechpartner/-in für alle internen verwaltungstechnischen Aufgaben
- Reisemanagement
- Vorbereitende Buchhaltung
- Vorantreiben der Digitalisierung im Büro

Das Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Loyalität, Motivation und ausgeprägtes Servicebewusstsein sind selbstverständlich


Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über den Button „Bewerben“ oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

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