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Office Manager (m/w/d)

Ref: VeG/1283921
Salary
Negotiable
Location
Germany, Hessen
Sector
Business Support, Business Support
Date
19th March 2020
Job Type
Permanent

Firmenprofil

Bei unserem Kunden handelt es sich um einen Spezialisten im Bereich Property-, Asset- und Centermanagement, welcher durch seine Expertise privaten und institutionellen Investoren den ganzheitlichen Ansatz eines hochqualitativen Immobilienmanagements gewährleisten kann.  Dabei ist der Fokus auf die Betreuung des Ankaufs, die Vermietung,  die Verwaltung und den Verkauf verschiedenster Assetklassen gesetzt. Mit über 150 Mitarbeitern deutschlandweit betreut das Unternehmen ein Portfolio über 3 Milliarden und baut dieses stetig weiter aus. 

Aufgrund des steigenden Projektvolumens im Investmentbereich, suchen wir im Auftrag unseres Mandanten einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) für den Standort Frankfurt . Es erwartet Sie ein moderner und dynamischer Arbeitsplatz mit einer vielseitigen Aufgabenstellung und einem teamorientierten Umfeld. 

Das Aufgabengebiet

  • In Ihrer Rolle unterstützen Sie das Property Management in allen organisatorischen und administrativen Abläufen des Tagesgeschäfts
  • Zudem übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung der Ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache  
  • Mittels entsprechender Prozessmodule bereiten Sie Unterlagen vor und verwalte Prozessdokumente
  • Darüber hinaus sind Sie für die Planung von Reisen zuständig und übernehmen deren anschließende Abrechnung   
  • Sie sind für die Einholung von Angeboten und die Bestellung von Büromaterialien zuständig
  • Sie organisieren und gestalten eigenverantwortlich  Veranstaltungen, Messen und Präsentationen
  • Allgemeine Administrative Aufgaben und die Begleitung von Sonderprojekten fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet

Das Anforderungsprofil­­­­­­­­

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen erste Erfahrungen als Assistenz mit und verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise
  • Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eine engagierte, kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit zeichnen Sie aus
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und eine Begeisterung für die Immobilienbranche runden das Profil ab

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten beauftragte und spezialisierte Beraterin Verena Grobauer unter +49 (0)89 215 477 832 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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