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Office Manager (m/w/d)

Ref: ChR/1283730
Salary
Negotiable
Location
Germany, Nordrhein-Westfalen
Sector
Business Support, Business Support
Date
25th February 2020
Job Type
Permanent

Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Projektsteuerungsunternehmen, welches den ganzen Lebenszyklus der Immobilie von der ersten Idee bis hin zur Umnutzung abdeckt. Seit über 15 Jahren bewährt sich unser Mandant am Markt und hebt sich vor allem durch seine flexible, frische und unkonventionelle Unternehmenskultur von anderen Projektsteuerern ab. Mittlerweile ist unser Kunde an sechs Standorten in Berlin, München, Frankfurt, Hamburg, Stuttgart und Düsseldorf vertreten und agiert so im gesamten Bundesgebiet. Unser Mandant ist aus einem Lehrstuhl heraus entstanden und aus der anfänglich kleinen Idee hat sich ein bekannter Name in der Immobilienbranche entwickelt.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir für unseren Mandanten für den Standort München ab sofort einen Office Manager (m/w/d). Es erwartet Sie neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und flachen Hierarchieebenen, ein Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten an einem sehr zentralen Standort mit einer hochwertigen Räumlichkeit.

Das Aufgabengebiet

  • Abwicklung von allen kaufmännischen und organisatorischen Belangen
  • Telefonzentrale und E-Mail-Service
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
  • Terminmanagement
  • Rechnungseingangsprüfung
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Verantwortung für die Reiseplanung und –buchung
  • Organisation von internen Veranstaltungen
  • Verwaltung des Bestand- und Bestellwesens für Büromaterial und Bürobedarf

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann
  • Relevante Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägter Teamgeist und ein gutes Maß an Selbstständigkeit
  • Hands-On-Mentalität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office- Anwendungen

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unser vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Christian Röseler unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

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