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Office Manager (m/w/d)

Ref: ACW/1282545
Salary
Negotiable
Location
Germany, Nordrhein-Westfalen
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
8th August 2019
Job Type
Permanent

Office Manager (m/w/d)


Beiunserem Mandanten handelt es sich um einen führenden Immobilien-Investor und Entwickler im Segment Wohn- und Gewerbeimmobilien. Dabei deckt das Unternehmen die volle Wertschöpfungskette – vom Objekteinkauf, über die Standortwahl, dem aktiven Asset- und Property Management bis hin zur Veräußerung - ab. Im Portfolio befinden sich renditestarke Bestandsimmobilien, die sich in B-Städten im Einzugsgebiet von Ballungsräumen wiederfinden.

Das Unternehmen blickt auf eine langjährige Erfolgshistorie zurück, welche geprägt ist von Kompetenz und Qualität. Unser Kunde legt dabei hohen Wert auf innovative Lösungen zur Schaffung von modernem Wohnraum.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir für unseren Mandanten eine erfahrene Office Managerin (m/w/d) in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

 

Das Aufgabengebiet

-       Büromanagement, –organisation und administrative Unterstützung des Teams

-       Erster Ansprechpartner, sowohl extern (Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale) als auch intern

-       Terminverwaltung, Reiseorganisation und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung 

-       Fuhrparkmanagement

-       Koordination, Planung und Nachbereitung von Meetings

-       Vorbereitende buchhalterische Aufgaben

-       Erstellen von Reportings, Präsentationen und Statistiken

 

Das Anforderungsprofil

-       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Berufserfahrung im oben genannten Bereich

-       Sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket

-       Fließende Englischkenntnisse

-       Exzellente Umgangsformen, hohe Motivation und Loyalität sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

-       Organisationstalent

-       Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

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