London Office+44 (0) 207478 2500

Search the latest jobs

OFFICEMANAGER & TEAMASSISTENZ (M/W) IN TEILZEIT 25 H/WOCHE

Ref: 1279684
Salary
Negotiable
Location
Germany, Rheinland-Pfalz
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
12th July 2018
Job Type
Permanent

Das Firmenprofil

Unser Mandant ist ein europaweit agierendes, finanzstarkes und überaus dynamisches Immobilienunternehmen mit einem exzellenten Ruf, das überwiegend in opportunistische Gewerbeimmobilien investiert, diese revitalisiert und an­schlie­ßend im Bestand hält. Bis zum heutigen Tage wurden im Rahmen der anspruchsvollen Expansions­stra­te­gie, mit namhaften Joint-Venture-Partnern, bereits verschiedene Real-Estate-Fonds aufgelegt.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Auftrag unseres Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Düsseldorf eine/-n dynamische/-n, kontaktfreudige/-n und fachlich versierte/-n Officemanager & Team­assistenz (m/w).

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
  • Reisemanagement (Reiseplanung, Reise­organisation und Reisekostenabrechnung)
  • Betreuung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Einarbeitung von neuen Kollegen
  • Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Verträgen sowie sonstigen Informations­dokumenten
  • Bearbeitung von Unterlagen und Rechnungen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs auf Deutsch und Englisch
  • Professioneller sowie herzlicher Empfang von Kunden und Gästen
  • Vorbereitung von Videokonferenzen
  • Koordination externer Dienstleister (Lebensmittel-, Getränkelieferanten etc.)
  • Organisation von Firmenevents
  • Vertretung von Kollegen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder idealerweise Ausbildung in der Hotellerie, z. B. Hotel­fach­frau oder Kauffrau für Büromanagement bzw. Hotelfachmann oder Kaufmann für Büro­ma­nage­ment o. Ä.
  • Berufserfahrung als Officemanager/-in oder Assistenz in der Hotellerie oder bei einem internationalen Unternehmen
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Freund­lichkeit gepaart mit einer positiven Arbeitseinstellung
  • Sichere Umgangsformen, gepflegtes und professionelles Auftreten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
  • Erstklassige Kommunikationsfähigkeit sowohl inner­halb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
  • Diskretion, Flexibilität, Loyalität, Motivation und Belastbarkeit
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbeson­dere Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 

Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenz­nummer BaM/1279684 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)69 3 4877 0918 an, um Einzelheiten zu dieser Position zu besprechen. Unsere spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah freut sich auf Ihre Bewerbung!
If this role is not of interest, please feel free to register with your cv so you can be considered for any roles as soon as they become available. Alternatively, you can also register for job alerts via email.

Our offices