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Partnerassistenz (m/w)

Ref: PSc/1280381
Salary
Negotiable
Location
Germany
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
16th October 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist eine international agierende Anwaltskanzlei mit Büros in 32 Ländern weltweit und bietet Leistungen und Angebote im Bereich Beratung und Consulting. Der Schwerpunkt liegt hierbei in den Bereichen grenzübergreifender Transaktionen, einschließlich Kapitalmarktrecht, Fusionen und Übernahmen/Private Equity sowie sämtliche Finanzierungsarten, Umstrukturierungen und arbeitsrechtliche Angelegenheiten. Weiterhin gehört die Beratung bei der gesellschaftsrechtlichen Strukturierung von Fonds, der Immobilienbereich und erneuerbare Energien zum Portfolio.
Auf Grund des Weiteren Wachstums, suchen wir für unseren Mandanten eine Partnerassistenz (m/w) für den Standort Hamburg oder München.
Sie erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer internationalen Full-Service-Kanzlei, flexible Arbeitszeiten sowie finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen und regelmäßige Teamevents.

Das Aufgabengebiet

  • Vorausschauende Unterstützung des Partners in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
  • Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
  • Erstellung und Änderung von Dokumenten, Präsentationen oder Unterlagen für Meetings
  • Unterstützung des Teams bei der Koordination und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen und Besprechungen
  • Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements
  • Effizientes Management des Tagesgeschäfts, wie der Aktenverwaltung, der Vorbereitung von Kostennoten sowie der Reisekostenabrechnung und der Zeiterfassung

 Das Anforderungsprofil

  • Freude an der mandantenorientierten Zusammenarbeit im Team in einem internationalen Umfeld
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Europasekretär/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistent/in in einer internationalen Kanzlei oder einem großen Wirtschaftsunternehmen
  • Sehr gute, praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Persönlich überzeugen Sie uns durch eine freundliche, diskrete, loyale und teamorientierte Art sowie Ihre strukturierte, zuverlässige, proaktive und selbstständige Arbeitsweise

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugniskopien und unter Nennung der Referenznummer PSc/1280381 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unseren vom Mandaten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Patrick Schön unter +49 (0)89 2154 77 836 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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