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Personal Assistant (m/w)

Ref: BeG 1279571
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
22nd June 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein international agierender Projektentwickler, der sich auf die Entwicklung und den anschließenden Betrieb von hochwertigen Wohn- und Hotelimmobilien spezialisiert hat. Zusätzlich ist unser Mandant seit über 10 Jahren im Investmentbereich tätig und konzentriert sich hierbei auf die Akquisition, Neupositionierung und Vermögensverwaltung von Immobilien für Investoren mit einem mittel- bis langfristigen Anlagehorizont.

Am Standort Berlin suchen wir im exklusiven Auftrag für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personal Assistant (m/w). Es erwarten Sie neben einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellen von Präsentationen
  • Erfassung, Recherche und Aufbereitung von Projektdaten
  • Nationale und internationale Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungseingang)
  • Planung von Firmenevents

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse in der Immobilienbranche sind wünschenswert
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
  • Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!

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