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Projektassistenz (m/w)

Ref: PSc/1280367
Salary
€40,000 - 50,000 per annum
Location
Germany, Bayern
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
16th October 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen, welches in allen Facetten des Immobi­li­en­manage­ments erfolgreich agiert. Durch fundierte Marktkenntnisse und über 10 Jahre Erfahrung in den Berei­chen Projektentwicklung, Asset-, Portfolio- und Property-Management steht unser Kunde nationalen sowie inter­na­tio­nalen Investoren in allen Leistungsphasen professionell und vollumfänglich zur Seite. Dabei übernimmt das Unternehmen die ganzheitliche Projektentwicklung sowie die Revitalisierung und Optimierung von Immobilien. Nicht zuletzt aufgrund des internationalen und namhaften Netzwerks zählt unser Kunde zu einem der renom­mier­testen Projektentwickler in München.

Aufgrund dieser sehr positiven Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im exklusiven Auftrag für unseren Mandanten eine Projektassistenz (m/w) zur unbefristeten Festanstellung im Süden von München.

Neben spannenden Aufgaben in einem dynamischen und überregional agierenden Unternehmen können Sie ein sehr gutes Betriebsklima, moderne und helle Büroräume in exponierter Lage sowie große Hilfsbereitschaft im Team erwarten.

Das Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen ca. ein bis drei Projektteams/Projektleiter bei der Koordination und Steuerung der anspruchs­vollen Großprojekte
  • Gemeinsam mit den Projektleitern erstellen Sie Projektpläne, legen Meilensteine fest und begleiten die Projekt­teams bei der Umsetzung
  • Sie holen Kennzahlen ein und bereiten diese in Form von Listen, Präsentationen und Berichten für die Projektleitung auf
  • Sie übernehmen die Korrespondenz auf Deutsch und ggf. Englisch mit Kunden bzw. Dienstleistern sowie das gesamte Terminmanagement und halten Ihrem Team so administrativ sowie organisatorisch den Rücken frei
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings bzw. Besprechungen und erstellen Protokolle
  • Sie pflegen das Dokumentenmanagement, sowohl digital als auch analog
  • Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation und stehen als erste Ansprechpartner/-in zur Verfügung

Das Anforderungsprofil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Immobilienkauffrau, Kauffrau für Büro­kommunikation oder Bürokauffrau bzw. zum Immobilienkaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Sie haben bereits Erfahrung in der Administration sowie in der Projektarbeit, idealerweise mit Bezug zur Bau- und Immobilienbranche, sammeln können
  • Sie haben Affinität zu und Spaß am Umgang mit Zahlen und Daten
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Ihre sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
  • Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr fachliches Profil ab
  • Mit viel Engagement, neuen Ideen und ausgeprägtem Teamdenken unterstützen Sie dabei, den reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten

Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Refe­ren­zen) unter Nennung der Referenz­nummer PSc/1280367 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter der Telefonnummer +49 (0)89 215 477 836 an, um vorab weitere Ein­zel­heiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühest­mög­lichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Schön freut sich auf Ihre Bewerbung!
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