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Projektassistenz (m/w/d)

Ref: KRe/1283636
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
Business Support, Business Support
Date
16th March 2020
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist eine Hausverwaltung und Investorengruppe mit Hauptsitz in Berlin und widmet sich seit mehr als 50 Jahren der Realisierung, Erhaltung und Optimierung erstklassiger Immobilienprojekte. Das Haus managt Einzelhandels-, Büro und Logistikflächen sowie Hotels, Ärztehäuser und Wohnimmobilien.

Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d). Es erwarten Sie neben spannenden Projekten gute Entwicklungsmöglichkeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung und ein motiviertes Team in einem dynamischen Umfeld.

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine Unterstützung des Bauleiters im Tagesgeschäft
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern und den internen Abteilungen
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Bürgschafts- und deren Fristenüberwachung
  • Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen
  • Unterstützung bei Vertragsausfertigungen
  • Organisation von Projektplanunterlagen
  • Rechnungseingang und –ausgang sowie vorbereitende Buchhaltung
  • Einholen von Angeboten und Betreuung der Nachunternehmen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Das Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Hotelfachfrau/-mann (m/w/d), Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d)
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Bau- oder Immobilienbranche
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sichere Englischkenntnisse
  • Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Katharina Reinig unter +49 (0)30 57700 5119 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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